Google Workspace + Gemini — 企业办公场景的 AI 助手

从 Duet AI 到 Gemini in Workspace

Google 在 2023 年推出了 Duet AI——Workspace 内的 AI 功能（Docs 里帮你写、Sheets 里帮你分析、Meet 里帮你总结）。2025 年开始，Duet AI 逐步被 Gemini in Workspace 取代——底层模型升级到 Gemini 系列，同时和独立的 Gemini 应用打通。

如果你是 Workspace 企业版用户，Gemini 能力会出现在所有 Workspace 应用里。

各应用里的 Gemini 能力

Google Docs

• 帮你写 / 改写 / 翻译：在侧边栏输入需求，AI 在文档里实时生成内容
• 自动总结：长文档一键生成要点
• 自动生成要点列表 / 摘要 / 大纲
• 头脑风暴：给你几个方向的建议，帮你选
• 「我还需要了解什么」：AI 提示文档里还缺什么信息

Google Sheets

• 自然语言问答：直接问「销售业绩最高的 5 个产品是什么」，AI 帮你做排序
• 自动分析数据：一键生成图表、透视表、趋势线
• 写公式：描述你要的逻辑，AI 写出正确的公式
• 自动生成表格结构：描述「我要一个员工年假管理表」，AI 建好表头和格式

Google Slides

• 一键生成完整 PPT：输入主题 + 要点 + 页数，AI 帮你生成幻灯片（含模板和配图）
• 自动生成大纲
• 重新组织幻灯片（「把这三页合并，把那页移到最后」）

Google Gmail（企业版）

• 帮你起草长回复（参考线程上下文）
• 自动分类邮件（VIP / 通知 / 推广）
• 多语言翻译 + 回复
• 智能摘要：长线程一键提炼要点

Google Meet

• 实时字幕 + 翻译
• 会议纪要自动生成（重点、决策、待办）
• 自动生成会后邮件草稿（发给所有参会者）

Google Chat

• AI 总结长对话线程
• 帮你起草回复
• 从对话里提取待办事项

Google Drive

• 跨文档搜索 + 综合分析
• 文件自动摘要
• 把 Drive 文件传给 NotebookLM 研究

两种使用方式

方式一：在 Workspace 应用内

直接在 Docs / Sheets / Slides / Gmail / Meet 里看到 Gemini AI 的入口（侧边栏或工具栏按钮）。

方式二：在独立的 Gemini 应用里

登录同一个 Google Workspace 账号，Gemini 能访问你的 Workspace 数据。在 Gemini 里问「帮我看看我 Docs 里最近写的那几份方案，帮我提炼出共同的卖点」，它会跨 Docs 帮你找。

企业版 vs 个人版

Gemini Code Assist Enterprise

面向开发者的企业版 IDE 插件，额外提供：

• 代码定制：根据你们公司内部的代码库、API、编码风格训练专属补全
• VPC 内运行：代码不出公司网络
• 审计日志：每一次 AI 调用都有记录
• SSO 集成：和公司统一身份认证打通

Agent 与自动化结束。继续阅读：订阅与定价 → 免费版